Jumat, 15 Januari 2016

#ERPT06D - Saran dan Perbaikan

13.11 – by 0
Semangat Pagi,


Setelah 1 semester pengalaman belajar ERP, saya mendapatkan ilmu dan pengalaman sebuah sistem yang sebelumnya belum saya kenal. Kegiatan praktikum secara langsung membuat kami mengerti aktual penggunaannya dilapangan.


Keterbatasan - keterbasan dalam akses server merupakan kurang teraturnya kami sebagai mahasiswa dalam pembagian waktu akses server, sehingga server menjadi sering bermasalah. Ada baiknya jika dilakukan pembagian waktu pengerjaan perkelompok sehingga akses server tidak diilakukan secara bersamaan.


Demikian yang dapat saya sampaikan, terima kasih saya ucapkan kepada Dosen kami Bapak Agung Terminanto yang telah dengan sangat baik dalam memberikan dan menyampaikan segala sesuatu tentang ERP.


Salam Sukses,

Fiorenti - 4414217028

#ERPT06A - Registrasi dan Pembayaran Invoice dengan sistem Odoo

12.02 – by 0
Semangat pagi,






Berikut ini adalah link untuk tugas 1 UAS, tentang cara registrasi dan pembayaran invoice dengan system Odoo.







Panduan Registrasi dan Pembayaran Invoice dengan sistem Odoo


 


Dalam proses jual beli, secara umum kita akan menggunakan email dalam melakukan transaksi, salah satunya adalah prosesinvoicing. Melalui sistem Odoo, akan sangat memudahkan kita dalam registrasi dan pembayaran invoice, guna me-record penjualan selama satu fiscal year.


Pertama-tama mendapatkan order clarification dari pihak supplier yang berkomunikasi dengan purchasing terkait jumlah dan harga barang yang kita pesan, seperti yang tertera pada gambar berikut :



Kemudian  order clarification tersebut dari supplier akan kita registrasi ke dalam Odoo. Caranya adalah dengan masuk ke dalam system, pilih menu Accounting, dan sub menu Supplier Invoices, kemudian  masukkan nama supplier, material yang kita beli beserta harganya, dan hasilnya adalah sebagai berikut :


Invoice yang telah kita registrasi ke dalam system Odoo, akan kita periksa kembali. Setelah semua informasi sudah benar, kita tekanValidate. Hal ini sebagai konfirmasi kepada pihak supplier bahwa nilai pada invoice akan diproses pembayaran.
Selanjutnya, kita akan melakukan proses pembayaran. Setelah semua informasi yang tertera di invoice divalidasi, kita tekan Payuntuk melakukan pembayaran.




Dalam melakukan proses pembayaran, kita akan diminta untuk memilih metode pembayaran.


PT. FLAMINGGO memilih metode pembayaran dengan transfer melalui Bank Zamrud Indonesia. Setelah dipilih metode pembayaran yang tepat, kita tekan Register Payment.
Dengan ini, invoice dari supplier telah berhasil diregistrasi dan dibayarkan. 

Untuk memperjelas status invoice ini, kita dapat mencentang tanda Validate dan Paid pada pilihan bagian bawah layar.


 
Demikian informasi panduan registrasi dan pembayaran invoice melalui system Odoo. Semoga bermanfaat untuk kita semua.

 Note : Server Odoo yang seharusnya diakses oleh PT Flaminggo adalah http://188.166.226.64:8069/web/database/selector , namun karena server tersebut tidak bisa saya akses, maka saya gunakan server http://128.199.192.111:8069/ . Pada server Odoo akan saya update ketika server tersebut sudah bisa diakses..
SALAM SUKSES.

 Tampilan server yang tidak bisa di akses :





Video panduan dapat diakses melalui :  https://youtu.be/BWWLv7sGEsg


Salam,


Fiorenti - 4414217028

Jumat, 13 November 2015

#ERPT02B (UTS) - Tutorial Pembuatan Supplier Invoice (Finance - PT FLMINGGO)

20.21 – by 0

Hallo guys....

Invoice adalah sebuah surat penagihan yang bersifat komersial karena digunakan sebagai barang bukti dalam sebuah transaksi. Invoice biasa dimanfaatkan sebagai barang bukti transaksi yang dapat digunakan oleh bagian keuangan atau akuntansi suatu perusahaan untuk membuat laporan keuangan atau dalam hal ini Laporan Piutang Perusahaan.

Dalam Aplikasi Odoo 8.0, Pembuatan invoices berada pada Menu Accounting. Berikut akan saya jabarkan tahapan pembuatan invoice.

1. Penampakan submenu supplierr invoices
    Terdapat 2 cara dalam pembuatan supplier invoices yaitu create atau import. Kali ini akan saya jelaskan melalui cara Create

2. Setelah klik tombol Create

3. Lakukan pengisian kolom yang dibutuhkan, hingga tampilan menjadi seperti ini
  



    Seperti yang bisa dilihat, pada field product terdapat beberapa pilihan produk yang ditawarkan, hal itu didasarkan pada request kita begitu pula dengan field quantity.

4. Untuk jangka waktu pembayaran dapat diisi pada bagian berikut

5. Setelah semua field terisi, maka lakukan validasi dengan klik tombol Validate untuk kemudian mendapatkan no. invoice

Untuk kasus PT FLAMINGGO yang masih memiliki tanggungan pembayaran, jika kita melakukan pengecekan melalui Customer Payments maka jumlah yang ditagihkan bukan hanya invoice diatas tapi menjadi

Jika kita melakukan pembayaran pada invoice sebelumnya maka akan secara otomatis terjadi perubahan pada lembar penagihan milik PT FLAMINGGO



Selamat Mencoba dan Mengeksplorasi!
Fiorenti Ilma Elora - 4414217028

#UTSERP T052A

18.23 – by 0
Hallo Guys,

Berikut ini adalah contoh 2 template bagian accounting PT. FLAMINGGO,
Check this out ya...


Semoga bermanfaat

FIORENTI ILMA ELORA
4414217028

#UTSERP T05 1B

15.29 – by 0
Halloooo guys, salam sejahtera untuk kita semua.

Seperti biasa kali ini saya akan memposting tugas ERP yang yang menjadi bahan UTS semester ini.
Tugas 1B ini berupa routing business PT. FLAMINGGO yang dibuat menggunakan bizagi, dan terdapat drill down serta dibuat sub process nya..
Check this out yaaa..
Untuk lebih jelasnya, file bizagi bisa diunduh di
https://www.dropbox.com/s/e73tsmkg2a6vtha/Business%20diagram%20PT.%20Flaminggo.bpm?dl=0


Semoga bermanfaat.


     FIORENTI ILMA ELORA
     4414217028

Langganan: Postingan (Atom)